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办公室

浏览次数:9971 次    发布日期:[2010-1-9]
办公室是学校的综合办事机构,在校长室领导下开展工作,是组织、协调全校各项工作的综合职能部门,负责处理学校行政日常事务。
1
、围绕学校中心开展工作,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,负责上级和学校领导的决策、决定以及工作部署的贯彻落实并督促检查,坚持调查研究、及时收集反馈信息、综合重要情况。
2
、承担学校党政重要报告、年度工作计划要点、学期工作计划及工作总结等全局性重要文稿的起草,负责学校文件的校核、印发,负责承办各部门向学校领导的请示、报告,负责各处室学期、月工作计划的归总及周行事历的编排,配合党总支做好党务工作。
3
、负责学校重大会议会务工作的具体组织,编印会议记要,督促协调会议决定及其他重要工作任务的贯彻落实,负责学校会议室的日常管理。负责学校层面各类活动、会议的网络后勤保障工作、录像音控工作、摄像存档工作及各类支持服务工作,协助学校相关部门开展各类活动的支持服务工作。
  4、协助校长负责管理学校人事、劳动工资与合同,社会保障、各类专业技术职务评聘、职业资格考聘、职工教育工作,并建立相应的人事档案。
5
、负责学校行政公文的登记、批办、转送和保密工作,负责学校文件、信函等日常文书的处理及印制、校核、分发、清退、立卷归档工作。
6
、根据校领导的指示和授权,综合协调各部门的工作及有关事宜,积极进行调查研究,提出实事求是的报告、建议,收集信息,为校领导决策提供可靠依据和预案。
7
、负责学校内外行政工作的联系,负责外事接待、信访、信息统计、学校大事记编纂等事项工作。加强与上级主管部门的沟通联系,贯彻落实完成上级主管部门的各项任务,做好信息及时通报。
8
、管理学校党政印、信工作,负责学校行政及校长印章的管理和使用、部门印章的刻制及规范管理,开具对外介绍信。
9
、学校综合统计工作,审核以学校名义发出的报表,负责行政考勤,做好校内教职工加班的核实统计工作。负责协调学校各类考评工作。
10、指导各部门档案的建立、保管和移交,负责学校的档案室管理。
11、负责学校宣传工作,及时发布学校新闻和信息,负责学校安全工作及负责牵头学校校园文化建设工作。
12、负责学校整体年度预算及对各项经费的专项使用情况的监督工作,负责财务室人员的管理工作。
13、负责学校领导的重要活动和工作日程安排,负责协调由学校承担的各类临时性工作。
14、负责制定校园网络建设总体规划;提出新建、扩建、改建计划的实施方案并组织实施;制定年度设备采购预算及按年度设备预算经费制定购置计划、维修计划、材料计划;负责全校教学办公设备、办公耗材、多媒体设备、教学机房及其教学软件的联系,采购,运行,维护工作,规范记录各类设备、耗材使用状况。
15、负责网络中心设备、校园网主干设备及校内各节点设备及网络的运行与维护,负责校园安防监控管理,网络安全管理;负责制定校园网络的管理制度、操作规范、安全条例等。
16、负责学校网站的建设和维护,学校主页的维护和更新,保证学校网站的安全运行;负责校级信息在网站上的发布,协助其它部门信息的上传发布。
17、做好学校公务用车的管理和调度工作。
18、完成学校领导安排的其它工作、支持配合其他处室的工作。

办公室主任 沈剑光 83509756
办公室副主任 范小亮 83509756
办公室副主任 周梅君 82688169
校址:杭州市萧山区通惠南路448号  培训报名大厅82675762 高教学历大厅82660553 办公室/传真83509756
《中华人民共和国电信与信息服务业务经营许可证》编号:浙CP备09002364
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